Zntry [sen·try]
- nem og sikker håndtering af samtykker
Zntry er udviklet specielt med henblik på at håndtere og effektivisere alle aspekter af de krav der er opstillet ift samtykker og GDPR.
I situationer, hvor man skal indhente og administrere samtykker, giver Zntry mulighed for at automatisere en stor del af det administrative arbejde forbundet hermed, og samtidig sikre at det juridiske grundlag er på plads.
Fleksibelt og stærkt værktøj
Zntry er funderet på en arkitektur, som er fleksibel i alle led. Genbrugelige skabeloner, granuleret indhentning af samtykker, statistik, overvågning og fleksibel brugerstyring er blot nogle af de elementer, som gør Zntry til et stærkt værktøj.
Strømlinede processer
Zntry gør det muligt at versionere samtykker og sende notifikationer ud til allerede eksisterende klienter, hvis det kræves at der indhentes et nyt opdateret samtykke. Klienters samtykker udløber automatisk - hvis det ønskes - og klienterne har altid mulighed for at logge ind på Zntry, se deres historik over afgivne samtykker og trække aktive samtykker tilbage. Alle disse elementer gør sagsbehandlingen meget mere smidig og gør også, at man altid kan være sikker på at overholde de rettigheder over for klienterne, som GDPR foreskriver.
Sikker datahåndtering
Zntry håndterer alle klienternes individuelle data og det er derfor let at overholde “retten til at blive glemt.” Alle data er gemt på dansk jord hos certificerede danske hostingudbydere. Zntry sikrer dokumentation af brug gennem aktivitetslog og statistikker, så man altid kan se hvad der er sket hvornår ift. evt. tvivlsspørgsmål eller dokumentationskrav fra myndighederne.
Granuleret brugerstyrring
Zntry har en veludbygget og meget granuleret brugerstyring. Lag af brugerrettighedsstyring gør, at enkelte brugere af systemet kan begrænses i deres funktionelle muligheder men samtidig beholde muligheden for at deltage i flere projekter på tværs af organisationen. Brugerstyringen sikrer, at kun relevante brugere har adgang til klienternes samtykke data. Selv administratorer begrænses i deres direkte adgang til data.
Hvorfor zntry?
Fordele for klienter/slutbrugere
- Let at afgive samtykke
- Kan let trække afgivne samtykker tilbage
- Har altid oversigt over givne samtykker
- Får besked hvis et samtykke trækkes tilbage af virksomhed/organisation eller hvis der sker andre ændringer, som slutbruger skal forholde sig til
- Kan se historik for samtykker og se hvornår eksisterende samtykker udløber
Fordele for virksomhed/organisation
- Kan oprette og opdatere samtykkererklæringer ud fra skabeloner så kvalitet og juridisk hjemmel sikres
- Ønsker man at tilbagetrække samtykker kan dette gøres let og med samtidig notificering af slutbrugerne, så de ved at samtykket ikke længere er aktivt
- Kan se statistik på slutbrugernes handlinger ift. samtykke. Hvor mange acceptere, hvor mange afviser
- Indbygget versionsstyring af samtykkeerklæringer
- Indbygget oversigt over hvilke slutbrugere har afgivet samtykke til hvilken version
- Kan se historik for samtykker og se hvornår eksisterende samtykker udløber
- Kan være sikker på slutbrugerens identitet
- Kan sikre at man ikke foretager sig handlinger uden indgået samtykke
- Sikre dokumentation af oprettede samtykker
- Gør det let for virksomheden at respektere slutbrugerens rettigheder
- Samtykkeindhentning kan indlejres som elementer på andre websider og derved gøre det lettere for slutbrugerne, når de skal afgive samtykket, at de kan afgive det i en egnet kontekst
- Der udstilles API til alle funktioner, så de kan styres via tredjepart, automatiseres og data kan udtrækkes til anden kilde
Fordele ift GDPR
- Der skabes rammer for ensretning i måden samtykker håndteres på
- Der skabes rammer for bedre juridisk grundlag ved indhentning af samtykke
- Systemet hjælper med at sikre at samtykker udstedes granuleret og kan tilbagetrækkes lige så let som de udstedes
- Der er fuld oversigt over oprettede samtykker
- Der er fuld oversigt over hvilke samtykker en slutbruger har accepteret og afslået
- Der er fuld oversigt over hvilke begrundelse og formål man benytter for givne samtykker
- Der er fuld historik og statistik på samtykker
- Der er styr på datatilgængelighed. Hvem har adgang til hvilke informationer
- Der er styr på hvilke tredjepart, der har adgang til data og benytter api’er
- Systemet er designet med Privacy First in mende
- Systemet driftes på servere hos danske hostingudbydere, som er ISO og ISAE certificerede
- Personoplysninger og andre indsamlede følsomme data er sikrede at være på dansk jord under dansk lovgivning
